一、总则
为规范和完善学院培训宾馆的内部管理,创造培训宾馆安全、文明、舒适的环境,特制定本办法。
二、管理方式
学院委托星香源公司按照协议要求对培训宾馆进行日常管理,后勤处负责培训宾馆的业务监督。
三、入住管理
(一)学院培训宾馆不对外经营,任何部门和个人不得不经申请、不走流程,擅自入住或安排他人入住培训宾馆。
(二)入住手续办理流程:
第一类:因工作关系来院办事人员入住手续;
1.填写入住申请单;
2.部门负责人签字;
3.后勤处处长签字;
4.凭入住申请单及身份证到培训宾馆前台办理入住登记手续;
5.前台人员收费,开具发票。
第二类:因公免费人员入住手续:
1.填写入住申请单;
2.部门负责人签字;
3.分管业务院领导签字;
4.分管后勤院领导签字;
5.凭入住申请单及身份证到培训宾馆前台办理入住登记手续 。
第三类:培训、会议、考务团体人员入住手续:
1.填写入住申请单;
2.部门负责人审核挂账协议(或通知)并签字;
3.后勤处处长审核挂账协议(或通知)并签字;
4.分管业务院领导签字;
5.分管后勤院领导签字;
6.凭入住申请单及身份证到培训宾馆前台办理入住登记手续;
7.未挂账的前台人员根据学院规定标准收费,开具发票。
(三)住宿收费标准原则上不得变动,如有特殊原因需要减收房费的,应经院长审批。
四、监督检查
(一)后勤处负责培训宾馆日常管理的业务指导和监督,要定时和不定时进行日常巡查。后勤水电班每周对客房的水电设施进行一次安全检查,预防和杜绝事故的发生。
(二)安保管理部门对培训宾馆每月进行一次消防检查,并经常检查人员凭身份证入住情况,如有问题及时提出整改意见。
(三)纪检监察部门每月对培训宾馆至少进行一次抽查,重点检查入住手续是否齐全、有无违规入住、未经批准免费入住等情况,如有违规行为应严肃问责。
五、实施时间
本办法自2018年10月1日起实施。
常德技师学院办公室
2018年9月27日