关于加强学院零星办公用品采购管理的通知
发稿时间:2017-03-10 来源:

 

为进一步加强对学院低值易耗办公用品的采购管理,遵照《常德技师学院零星物资采购管理暂行办法》,现对学院零星办公用品采购通知如下:

一、金额标准

对于低值易耗办公用品,各部门按在职员工(含聘用人员)每人每学期60元的标准自行实施采购,用公务卡结帐后按规定到财务报销,各部门具体人数由人事处核定。

二、采购范围

各部门自行采购办公用品范围包括:各种办公用笔、卫生纸、茶叶、茶杯、胶水、订书机、订书针、各种办公用纸质笔记本、文件盒、各种夹子、计算器、各种年历、各种胶带、剪刀、各种卫生工具。

三、几点说明

1、各种电脑耗材,学院统一采购。由于学院打印室准备实施外包,今后各部门印量较大的资料(如教务考试试卷、项目办资料、办公室下发文件等)由文印室印制,但各部门每学年由学院发放一件A4纸,用于零散的办公资料印制。

  1. 没有开通直饮水的办公室需要烧水壶的或是相关部门办公室需要电烤炉、烤火桌由部门申报,按程序审批后实施采购,但损坏的物品要退回后勤处。

  2. 各部门大型专项活动用品,由学院统一采购(如各种奖励证书、全院学生各项评比奖品、文明宿舍奖品、校运会奖品、人事处各专项学习笔记本、办公室对外接待用茶叶、茶杯等)。

  3. 各班级卫生工具(教室、寝室)由学院统一购置。

  4. 各部门宣传及会议座签、横幅、拱门、汽球等统一归口办公室管理,由办公室开出制作单后,交由相关部门到指定广告公司制作。

四、执行时间

零星办公用品采购规范管理从本学期开始执行,相关事项由后勤处负责解释。