关于明确常德技师学院筹备2018湖南数控大赛专项小组人员与职责的通知
2018-08-14 09:28:06栏目:文件通知

各处室、教学系:

为了高质量地承办2018湖南技能大赛·第八届全国数控技能大赛湖南选拔赛,充分展示我院形象,经学院党委研究,现对学院筹备2018湖南技能大赛工作领导小组下设机构人员名单及职责明确如下:

(一)综合组

组  长:姜协武

成  员:毛志强  滕  伟  朱  为  蒋  芳  赵  慧

工作职责:负责制定筹备工作方案,明确各小组职责;

编排工作日程,搞好日常工作调度,掌握竞赛工作进展情况;跨行业、区域事务的协调及竞赛过程的综合协调;负责综合文字材料工作(含领导讲话);负责大赛期间组委会通知的发布;对各组工作进行调度、检查;负责协调相关资料准备;负责刻制筹委会及办公室印章,准备筹委会信函纸;负责确定与会代表报名后会务袋内应装袋物品,并安排到相关小组提前制作(如:会务袋、宣传资料、秩序册、服装等);负责联系企业赞助工作,负责筹委会交办的其他工作。

(二)会务接待组

组  长:毛泽陆

副组长:龙 艳

成  员:文  伟 彭旭娟 刘  慧  符  敏   杨云芳

张莉莉  李玲慧  赵  洁  陈雨晴   王婷婷

陈  子  宋妮璐  周玮(女)       李  霞  

唐海兰  张  华  张丽佳     志愿者若干名

    工作职责:负责确定参与接待工作人员名单,组织开展礼仪知识培训;负责编制大赛接待方案;参赛人员报到、发放会议资料及食宿引导安排;参赛人员交通车辆安排及引导,做好参赛人员交通接送工作;负责大赛开幕式、闭幕式场地落实及选手入场引导;负责参赛人员的衔接;负责理论竞赛场地和省级组委会以及下设机构有关会议地点的安排;负责志愿者的抽调、培训及安排。

(三)竞赛组织组

组  长:高广安

成  员:姜  宁  徐光辉  万小平  龚  立  周学军

王海军  李登科  喻春富  李坤泉  谭  辉

志愿者10人

工作职责:负责竞赛场地的布置、设备的购置、比赛物品的准备;负责完成所有设备调试;负责组织常德代表团选手报名参赛;负责制定有关技术文件;负责赛程的编排、组织;负责比赛场地相关事务的协调处理;负责信息技术支持(监控);负责制定竞赛观摩方案与后勤保障组、宣传组联系,准备好观摩区等相关场地;负责与市教育局就观摩事项与市教育局对接,安排专人服务观摩;负责将我市筹备工作方案上报省厅,衔接省厅尽快制订《2018湖南技能大赛·第八届全国数控技能大赛湖南选拔赛实施方案》;协助省厅尽快编制好秩序册,并开印制作秩序册;负责与省厅联系,收集参与此次大赛选手、裁判员、工作人员、各市州带队人员信息,并制作参赛证、工作人员证、裁判员证、观摩证等,协助做好企业赞助工作。

(四)安全保卫组

组  长:陈本校

副组长:戴立阶

成  员:张孝平  朱学义  黄  凯  刘  毅  杨 鹏 

蒋祥文   

工作职责:负责向市政府分管领导报告,并与市公安、消防衔接,落实在湖南幼专举办开闭幕式和选手住宿问题;负责向市公安局专题报告此项重大活动安排;负责大赛的安全保卫工作,与公安、综治对接,拟定安全保卫工作方案,经筹委会审定后报市政府备案;负责比赛场地及周边主通道交通秩序的保障,选手接送车辆沿线交通秩序的维护,与交警对接,拟定交通秩序维持方案,经筹委会审定后报市政府备案;负责与食药监局对接,拟定饮食卫生工作方案,经筹委会审定后报市政府备案;负责与卫计委对接,制订选手出现身体不适的应急预案;负责比赛期间市容市貌的维护,保证重点区域干净、整洁、有序;负责提前制订学院院内安保工作方案。

(五)后勤保障组

组  长:龙  艳

成  员:文兰球  彭翠兰  刘  峰  罗  林 刘慧灵

        李国英  蔡金玉  周  迎  邹  禹

工作职责:负责编制大赛经费预算方案,进行大赛费用决算审计;负责设备采购手续的协调和采购资金的筹措,确保大赛设备按时采购到位;负责完成竞赛场地改造,协调学院西大门前坪建设与污水处理;负责参赛人员居住酒店及餐饮安排;负责比赛期间校内环境卫生;负责竞赛观摩区、比赛区、休息区安排及茶水供应;保障比赛期间水、电、气正常供应,空调正常运行;负责相关物品及裁判员、工作人员、选手及志愿者服装采购;负责竞赛现场降温处理;与竞赛组配合,负责大赛闭幕式奖牌、证书制作及奖金提前准备。

(六)宣传组

组  长:田淑平

成  员:黄涛雄  郭  晨  左泽涛

工作职责:负责开、闭幕式策划,会场布置,会议组织工作、节目准备;负责赛前社会宣传及学院宣传;负责赛前专题片制作;负责提前准备投放电视广告、户外屏广告;负责竞赛期间的宣传;负责与省人社厅宣传中心和省级新闻媒体的沟通;联系全市各新闻媒体,电视台、电台、报社、网站等进行跟踪报道。

 

 

 

常德技师学院

2018年8月3日


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