常德技师学院会议制度

第一章　总　则

第一条　为了能统一思想，制定政策、部署工作，落实任务，完善学院各项工作程序，健全议事制度，使会议进一步规范化、制度化，提高会议质量，特制订本制度。

第二条　本办法适用于学院召开的各类会议。

第三条　会议原则

1.必要原则。切实精简会议，减少会议频率，节约行政资源。

因工作确有必要时才召开会议，可开可不开的会议一律不开；议题相近、出席领导与参会人员基本相同的会议合并召开；能通过文件、电话、数字化校园平台等方式部署工作的，原则上不召开会议。

2.高效原则。会议必须主题鲜明、内容充实。各类会议按照业务对口原则，只安排与会议内容密切相关的部门及人员参加。简化会议议程，缩短会期，讲短话、开短会。

3.节约原则。坚持节俭办会，务实办会。学院会议原则上安排在校内召开，确因特殊情况需要到校外举行的会议，承办单位须书面报请主要院领导批准。

第二章　院级领导会议

第四条　院级领导会议（包括党委会、院务会、党政联席会、中层以上干部例会、专题会）坚持民主集中制原则，与会人员要畅所欲言，各抒己见。经过集思广益，由会议主持人作出决定，形成决议。

第五条　会议议题由分管院领导提出，部门提交的议题必须事先经过调查研究和充分准备，整理汇总后交分管领导，并经主要领导审核同意。凡涉及几个部门的，应在会前协调一致，提出明确的处理意见和建议。一般不临时组织会议。

凡部门和分管领导职权范围内可以协调解决的问题，一般不列入会议议题。对意见不够集中，讨论不够成熟的暂缓议决事项，应重新调研，待意见成熟后，再提交会议研究。

第六条　会议内容涉及有关部门时，学院办公室通知部门主要负责人列席，列席人员实行候会制度。

第七条　参加会议的人员不得缺席，有事须提前向会议主持人请假，并通知学院办公室。

第八条  党委会相关规定

    院党委会议是本院党的工作和其他重要工作的最高决策形式，是坚持民主集中制原则，实行党委集体领导的主要形式。

1.院党委会议由党委书记主持，因特殊情况不能主持时，可委托党委副书记、院长主持。参加院党委会的人员为院党委成员，非党委成员院领导列席会议，院组织人事部门派人列席会议，办公室视情况派人列席会议。

2.院党委会议必须有三分之二以上的委员出席方可召开。党委委员因事因病不能到会的，需向会议主持人请假。根据议题需要，相关人员可列席会议，具体列席人员由会议主持人确定。 

3.党委会议主要研究和决定以下方面的内容：

（1）党的路线、方针、政策，市委、市纪委等相关部门重要精神的贯彻落实；

（2）学院党委领导班子思想作风建设；

（3）学院党组织和群团组织建设工作；

（4）学院党风廉政建设工作；

（5）研究本院改革和发展中长期规划，讨论和制定党委年度和学期工作计划；

（6）研究和讨论本院干部的培养、培训、考核、奖惩，后备干部的培养、考核和选拔，干部外出学习等问题；讨论和决定权限范围内的干部人选；

（7）学院教职工的教育、任免、奖惩、调整、调动等工作；

（8）审定教职工考核、专业技术职务评聘、人才引进、岗位设置、劳务分配等事宜；研究和决定党内先进和年度考核优秀教职工的评选、推荐；

（9）审定财务预算方案，审议预算执行情况，研究和决定权限范围内的岗位津贴发放办法和学院5万元以上的大额经费开支；

（10）研究和处理学院重大突发事件；

（11）研究决定需要党委会讨论的其他“三重一大”事项。

4.院党委会议原则上每月召开一次，如遇特殊情况或急需决定的重要问题，可随时召开。由组织人事处负责提前收集议题，征求会议主持人的意见后，通知开会。

5.会议坚持民主集中制原则。讨论决定问题必须按照少数服从多数的原则，同一问题的赞成人数超过到会委员的半数以上为通过。如对重要问题意见分歧较大，不能形成决议时，除紧急情况外，一般应暂缓作出决定，进一步调查研究，交换意见，下次再议。一旦形成决议，必须贯彻执行党委决定。

6.党委讨论决定需保密的问题，在未正式公布之前，任何人不得泄露。传达会议精神，只传达形成决定的意见，不得传播讨论问题时的发言情况和不同意见。

7.党委会议，由组织人事处安排专人负责党务政工人事方面的记录，其他方面由办公室负责记录。必要时形成正式纪要文件，经学院主要领导审定后交办公室印发。

第九条  院务会相关规定

院务会是院领导集体研究和决定重要行政事项的会议，是院党委领导下的行政首长负责制的主要形式之一。

1.院务会由院长主持，因特殊情况不能主持时，可委托一名党委副书记或副院长主持。出席院务会议的人员为班子成员，办公室主任、根据议题需要列席的人员（由会议主持人确定）列席会议。因事因病不能到会的，需向会议主持人请假。

2.会议议题由院长与副院长商量后提出。涉及本院重要事项，院长提出前应与党委书记充分酝酿。会议议题及开会时间，院办公室应提前通知与会人员，与会人员要提前了解情况，做好发言准备。

3.院务会议题的主要内容是：

（1）需要集体讨论的重要行政事项；

（2）传达讨论上级有关指示、决定、决议，并提出贯彻意见；

（3）讨论制定专业建设、学科建设、课程建设、教研室、系部建设等方面的计划；

（4）学院行政方面的工作计划、重要活动安排及实施方案；

（5）研究制定学期、学年教学计划，实践、实验、实习计划以及科研与社会服务计划；

（6）日常教学、科研、管理、财务等重要工作的检查、总结、阶段性工作安排及督办。涉及使用金额2-5万元的学院相关财务支出立项讨论；

（7）需要院行政讨论并向上级请示、报告的有关工作；

（8）由本院党委决定，但需要行政组织讨论形成方案的重要问题；

（9）研究落实学院党委研究的其它工作；

（10）需要提交院务会讨论确定的其他重要事项。

  4.院务会是学院内大事的决策机构。原则上每月召开一次，必要时可临时召开。会议一般应有三分之二以上的成员出席，超过出席成员三分之二同意而形成的决议方为有效。

5.院务会议讨论决定在未正式公布之前，任何人不得泄露。传达会议精神，只传达形成决定的意见，不得传播讨论问题时的发言情况和不同意见。

6.院办公室负责组织并做好会议记录。会议记录必须真实记录会议的全过程和内容。必要时，根据领导要求形成会议纪要。

第十条  党政联席会相关规定

党政联席会是学院每周日常工作的安排。参加会议人员为学院所有班子成员和学院办公室主任。党政联席会原则上每周一上午举行，会议由党委书记主持，因特殊情况不能主持的，委托党委副书记、院长主持。会议主要内容有：

1.传达上级领导指示和有关文件、会议精神，讨论贯彻落实的初步意见；

2.分管领导汇报上周工作完成情况、本周主要工作；

3.院长对于各分管领导提出的相关工作进行调度、安排和强调；

4.党委书记总结上周工作，安排部署本周工作，提出相关工作要求。

5.就学院党建、干部人事、基本建设、政府采购、教育教学等方面重要工作，事先讨论，统一思想，然后再提请党委会或院务会研究决策。

办公室主任做好会议记录，根据会议精神制定出本周重要工作安排，并整理需要报备的“三重一大”事项。

第十一条  中层以上干部例会相关规定

中层以上干部例会是学院总结前段工作，部署下段工作的会议。会议由党委书记主持，因特殊情况不能主持时，委托党委副书记、院长主持。参加会议人员为学院所有班子成员、处级干部、各部门负责人。会议一般双月一次，时间由书记、院长商定。会议内容主要有：

1.部门负责人总结本部门近期工作；

2.部门负责人提出后段工作设想、需要解决的问题；

3.分管领导对该部门提出的工作做出说明；

4.党委书记、院长对会议提出的问题作出指示和安排。

第十二条  专题会相关规定

专题会是学院对于部门重要工作及急需解决的问题专题召开

的会议。相关部门根据工作需要提请分管院领导召开，分管院领导经党委书记或院长同意后主持召开（如有必要可请书记、院长参加会议）。参加会议人员由分管院领导确定，会议人员由提请召开专题会议的部门通知。如书记、院长没有参加会议，会后应向书记、院长报告。

第十三条　党委会会务工作由学院组织人事处负责，院务会、党政联席会、中层干部例会会务工作由学院办公室负责，有关部门应积极配合、协助做好会务工作。

1.按照要求收集整理会议议题，并通知有关部门认真准备会议材料。凡是须经党委会、院务会研究的事项，各部门应将汇报材料和议题进行整理，并将电子文稿于会前二天报送会议组织部门。会议组织部门开会前一天将相应材料分送有关领导。

2.会议确定召开后，由会议组织部门负责征求领导意见，协调安排会议的召开时间和地点，并按照要求布置会议室，准备所需物品，通知参会人员。

3.会议组织部门应做好会议服务工作，保证会议正常有效进行。会前清点人员，向会议主持人汇报到会人员情况。

4.会议组织部门应安排人员做好会议记录，每次会议要记录会议时间、地点、出席人、列席人、缺席人、主持人和会议主要内容。对领导发言应该尽量记录原话，保持领导讲话本意。

5.会议记录人员应按领导要求，及时根据会议研究议定事项，认真撰写会议纪要，经主要领导签发后印发。

第十四条　专题会议的会务工作由相关提请召开专题会议的部门负责。

1.于开会前一天将相应材料分送有关领导。

2.与办公室协调开会地点及相关会场准备。

3.负责通知与会人员开会的时间、地点。

4.安排相关人员进行会议记录。记录人员要提前做好准备，认真做好会议记录，要记录会议时间、地点、出席人、列席人、缺席人、主持人和会议主要内容。对领导发言应该尽量记录原话，保持领导讲话本意。

5.专题会议要根据会议研究议定事项，由提请召开专题会议的部门认真撰写会议纪要，经分管领导和主要领导签发后报办公室印发。

第三章　全院性工作会议

第十五条　全院性工作会议主要是指全院性的师生大会、教职工大会、党员大会、专任教师例会、班主任工作例会等。会议内容主要是学院领导传达上级精神，总结和部署学院工作，通报学院大事，组织有关人员讨论专题事项。参加人员根据会议内容确定。

第十六条　全院性工作会议必须经院主要领导同意后召开，尽量减少开会次数，严格控制会议时间，保证会议质量。各部门如要召开全院性专题工作会议，应向分管领导报告，分管领导向院主要领导报告后方可召开。

第十七条　全院性工作会议会务工作一般由办公室负责。专题工作会议（如专任教师例会、班主任工作例会、党员大会、党的政策精神宣讲会、作风建设会等）的会务工作由会议承办部门负责，办公室协助。

第四章　承办的校外相关会议

第十八条　各部门所承办的校外其他会议，应在接到会议承办通知后及时向办公室报告，由办公室提请领导会议进行研究。

第十九条　承办部门应在第一时间将会务指南（议程、日程、注意事项等）、与会人员情况以书面形式报送办公室。

第二十条　承办部门应将会议的所有材料在会后进行整理，并交办公室存档。

第五章　会议落实

第二十一条　落实是会议工作的重要环节。院级领导会议和全院性工作会议由纪检监察室会同有关部门落实、检查。

第二十二条　需要制发正式文件，由工作承担部门和办公室按照公文处理办法办理。

第二十三条　会议结束之后，各部门应该按照要求传达会议精神。对会议形成的决议及会议纪要，各部门要认真贯彻执行。纪检监察室应按照督查办法进行检查落实，并将贯彻执行情况及时反馈院领导。

第六章　附 则

第二十四条　本规定由办公室负责解释。

第二十五条　本规定自发布之日起执行。凡与本规定精神不一致的，以本规定为准。

                                        常德技师学院办公室                  2018年4月24日印发